장부, 꼭 회계 프로그램 써야 하나요? (엑셀로도 가능!)
사업을 시작하면 “장부는 뭘로 써야 하죠?”라는 질문을 많이 받습니다.
처음부터 회계 프로그램을 써야 하나 고민도 되고,
엑셀로 해도 되는지 헷갈리기도 하죠.
오늘은 초기 사업자에게 가장 현실적인 기장 방법을 알려드릴게요.
🧾 엑셀로도 충분히 시작할 수 있어요
처음엔 거래가 많지 않기 때문에 굳이 비용 들여서
회계 프로그램을 쓰지 않아도 됩니다.
실제로 많은 1인 법인, 스타트업 대표님들이
엑셀로 장부를 시작하다가 일정 규모가 되면 프로그램으로 전환해요.
📂 엑셀 기장의 기본 구성
가장 많이 사용하는 기본 장부는 이 3가지입니다:
- 현금출납부 – 통장 입출금 내역
- 매출매입장 – 세금계산서 기준 정리
- 경비장부 – 영수증/카드 내역 등
👉 중요한 건 증빙자료와 연결된 거래만 기록하는 거예요.
세무신고 시 근거가 되는 자료가 없으면 비용 인정이 안 되니까요.
💡 이런 분들께 엑셀 기장을 추천해요
- 거래 건수가 월 20건 이하인 초기 법인
- 대표 본인이 직접 회계관리를 하고 싶은 경우
- 기장대행 수수료가 부담되는 상황
직접 하면 부담은 있지만,
회계 흐름을 스스로 이해하게 되는 큰 장점도 있어요 👍
⚠️ 주의할 점
- 누락 방지: 현금거래, 사적지출 구분 철저히
- 증빙 보관: 모든 영수증은 PDF 또는 사진으로 저장
- 세무신고는 전문가 도움 받는 것도 고려
✅ 요약
| 방법 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| 엑셀 기장 | 비용 없음, 이해도↑ | 누락 위험, 번거로움 |
| 회계 프로그램 | 자동화, 정확도↑ | 비용 발생, 초기엔 과잉 기능 |
💬 마무리 Tip
초기에는 엑셀로도 충분해요.
다만, 회계는 정확성과 꾸준함이 중요한 만큼
거래가 많아지면 회계 프로그램이나 세무대리인의 도움을 꼭 고려하세요 🙌
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