창업 사업가 회계,세무/비용 관리: 비용 지출 자료 챙기기, 세금 공제 준비

세금 공제받으려면? 비용 증빙의 모든 것

대륜회계법인 공인회계사 이택구 2025. 5. 6. 09:26

세금 공제받으려면? 비용 증빙의 모든 것

“영수증만 챙기면 비용 처리 되는 거 아닌가요?”

아쉽게도 그렇지 않아요 😥
사업자 입장에서 세금 공제가 되는 ‘인정되는 증빙’은 정확한 요건을 갖춰야 해요.

이번 글에서는 부가세 환급 & 종합소득세 절세에 꼭 필요한 증빙 종류를 한눈에 정리해드릴게요!

❶ 가장 확실한 증빙: 세금계산서 & 계산서

- 부가가치세 환급까지 가능한 증빙
- 전자세금계산서 / 전자계산서 (면세용)
- 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호가 명확히 기재되어야 해요

❷ 신용카드·현금영수증도 가능해요

- 사업용 카드로 사용했을 경우 → 비용 인정 + 소득세 공제 O / 부가세 환급은 X
- 사업자번호로 발급된 현금영수증 → 소득공제 가능

💡 단, 개인카드 사용은 원칙적으로 인정되지 않아요!

❸ 간이영수증은 절세에는 별 도움이 안 돼요

- 3만원 이하 간이영수증은 내부 지출 증빙은 되지만 세액공제·환급에는 사용 불가
- 가능하면 세금계산서나 카드 영수증으로 대체하는 것이 좋아요

❹ 증빙을 넘어서, 용도도 중요해요!

- 아무리 세금계산서가 있어도 개인 식사, 가족 경조사비, 사적 사용이면 비용 인정이 안 돼요 😢

사업 목적임을 입증할 수 있어야 세금 공제 가능!

✅ 마무리하며

세금 공제를 받고 싶다면 “누구에게, 어떤 형식으로, 왜 지출했는지”를 증빙으로 깔끔하게 남기는 게 핵심이에요.

✔️ 세금계산서 ✔️ 사업자카드 영수증 ✔️ 현금영수증 (사업자번호로)

이 3가지를 중심으로 챙겨두면 세무조사에도 자신 있게 대응할 수 있어요 😊

 

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